Servizi - Consulenza Privacy

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Con il D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 è stato approvato il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali, che raccoglie e riorganizza la disciplina in materia di tutela della privacy emanata a partire dalla L. 31.12.96 n. 675.

Il Codice è entrato in vigore l’1.1.2004 e contiene importanti novità sia come disciplina sia come adempimenti.

Tuttavia molti obblighi per aziende e professionisti erano già previsti dalla Legge 675.

CHI E’ SOGGETTO ALLE NORME SULLA PRIVACY ?

Chiunque, indipendentemente dalle dimensioni, tratta dati personali è tenuto a rispettare gli obblighi prescritti dal “Codice in materia di protezione dei dati personali”:

Ø      Imprese (in forma individuale o societaria)

Ø      Professionisti e Studi professionali

Ø      Organizzazioni ed esercenti le professioni sanitarie

Ø      Enti Pubblici

Ø      Banche

Ø      Compagnie ed Agenzie di Assicurazione.

 
Tutti sono tenuti ad operare nel rispetto delle norme che riguardano:

Ø      la tutela dei diritti dei soggetti i cui dati vengono trattati (come clienti, fornitori, dipendenti, soci, amministratori ecc..);

Ø      la sicurezza dei dati e dei sistemi al fine di ridurre al minimo le fonti di rischio e garantire correttezza, integrità ed aggiornamento delle informazioni.

QUALI SONO I “DATI PERSONALI” ?

E’ dato personale qualunque informazione  relativa a

Ø      PERSONA FISICA

Ø      PERSONA GIURIDICA, ENTE, ASSOCIAZIONE

Anche la sola denominazione, il suo codice fiscale, o gli estremi del suo conto bancario.

Esistono poi delle categorie di dati che la legge tutela in maniera particolare:

Ø      DATI SENSIBILI (stato di salute, opinioni, adesione a partiti e sindacati)

Ø      DATI GIUDIZIARI (condanne, procedimenti penali in corso)

Rientrano nella categoria dei dati sensibili alcuni dati relativi al personale dipendente.

QUALI OBBLIGHI PREVEDE LA NORMATIVA ?

Gli obblighi riguardano principalmente:

Ø      INFORMATIVA AI SOGGETTI TRATTATI

Ø      ACQUISIZIONE CONSENSO AL TRATTAMENTO

Ø      MISURE DI SICUREZZA NEI SISTEMI INFORMATICI E NON

Ø      ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI AI RESPONSABILI E AGLI INCARICATI

Ø      STESURA DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA

Ø      FORMAZIONE DEGLI INCARICATI ADDETTI AI TRATTAMENTI

Ø      INDICAZIONI NELLA RELAZIONE ACCOMPAGNATORIA AL BILANCIO

QUALI SONO LE SCADENZE ?

Ultimo termine per adeguare le proprie misure di sicurezza a quelle minime previste dal Codice è il 31 marzo 2006.

Anche per il DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (DPS) è il 31 marzo 2005.

Per gli altri adempimenti (informative, consensi, misure minime di sicurezze previste dalla precedente normativa) i termini sono già scaduti.

QUALI LE SANZIONI CHE SI RISCHIANO

A seconda delle violazioni sono previste dalla legge:

Ø      Sanzioni amministrative da un minimo di 3.000 Euro a 50.000 Euro.

Ø      Sanzioni penali da 6 mesi a 3 anni di reclusione

Ø      Risarcimento danni come previsto dall’art. 2050 del Codice Civile

I SERVIZI SICURECO PER LA PRIVACY

Il servizio Privacy di SICURECO offre dal 2000 alle aziende e agli studi professionali il supporto di un esperto per:

Ø    Check-up della situazione privacy dell’azienda o dello studio, indicazioni circa gli obblighi di legge specifici, e fornitura strumenti ed indicazioni per la messa a norma;

Ø    Consulenza per l’adozione delle misure minime di sicurezza e la predisposizione/ aggiornamento dei documenti inerenti la privacy (informative clienti, fornitori, dipendenti ecc.. consensi e contratti con soggetti terzi);

Ø   Consulenza per la redazione del "Documento Programmatico delle Sicurezza” (DPS) e la predisposizione/ aggiornamento dei documenti inerenti la privacy;

Ø    Redazione del Documento Programmatico delle Sicurezza” (DPS);

Ø    Supporto alla creazione di un "Ufficio Privacy" interno;

Ø    Corsi di formazione personalizzati;

Ø    Assistenza ed aggiornamento continuativo.

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